চাকরির অ্যাপ্লিকেশন লেখার সময়ে কোন কোন বিষয় মাথায় রাখতে হবে?

আজকাল কেউই চাকরির আবেদন করার সময়ে Resume/ কভার লেটার নিয়ে বাড়তি চিন্তাভাবনা করেন না। ইন্টারনেটে একটু খুঁজলেই হাজারো রকম আবেদনপত্র পাওয়া যায়, তার কোনওটা থেকে নির্বিঘ্নে কপি করেই তো চালিয়ে দেওয়া যায়! কিন্তু এইখানেই আপনি সবচেয়ে বড়ো ভুলটা করছেন। পাঁচটা আবেদনপত্রের ভিড়ে আলাদা হওয়ার জন্য আপনার কভার লেটারটা ছকভাঙা হওয়া একান্ত জরুরি।

. এ কথা যে কোনও সংস্থাই জানে যে আজকাল পেশাদার প্লেসমেন্ট এজেন্সিই চাকরিপ্রার্থীদের হয়ে কভার লেটার, সিভি সব লিখে দেয়। কিন্তু চাকরি যে মানুষটি করবেন, তাঁকে চেনার কোনও উপায় থাকে না সেই সব কাঠ-কাঠ চালু ফরম্যাটে। যখন আবেদনকারী নিজে লেখেন তাঁর দক্ষতা, স্বপ্ন, আশার কথা, তখনই প্রাণ সঞ্চার হয় এই ধরনের চিঠিতে।

. তাই কোনও চাকরির বিজ্ঞাপন দেখে যখন নিজেকে প্রার্থী হিসেবে তুলে ধরবেন, তখন গুছিয়ে লিখুন কেন আপনি ওই নির্দিষ্ট পদটির জন্য অ্যাপ্লাই করছেন। অনেক কথা লেখার দরকার নেই, কারণ খুব বড়ো চিঠি পড়ার ধৈর্য কারওই থাকে না। তবে ঠিক কী কারণে আপনি আবেদন করছেন এবং প্রার্থী হিসেবে আপনি কেন যোগ্য, সেটা অবশ্যই স্পষ্ট করে দেওয়া দরকার।

. লেখার সময়ে যেন বানান বা ব্যাকরণগত ভুল না হয়, তা দেখবেন। ভুল বানানে ভরা চিঠি পড়তে কারই বা ভালো লাগবে? চিঠির ভাষা এমন হবে যা খুব ব্যক্তিগত নয়, আবার কাঠ-কাঠ ফরমালও না। আপনার অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, বাড়তি কোনও গুণ থাকলে সেটাও লিখবেন। তবে ফলাও করে না লিখে স্রেফ জানিয়ে রাখুন – আপনি আসলে কতটা কাজের, তা পরে বোঝা গেলেও চলবে।

. যদি আপনি ইন্ডাস্ট্রি চেঞ্জ করতে চান বা এমন কোনও কাজের জন্য অ্যাপ্লাই করতে চান যা আগে কখনও করেননি, তা হলে অফার লেটার খুব গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে। সেখানে আপনি বলুন যে প্যাশনের খাতিরে একেবারে নতুন একটা ফিল্ড আপনি ট্রাই করে দেখতে চাইছেন, পরিশ্রম দিয়ে অভিজ্ঞতার অভাব পুষিয়ে দেবেন। কীভাবে কোনও নির্দিষ্ট জব রোলে আপনি ভ্যালু অ্যাড করতে পারেন, তাও জানান।

. জানেন তো, আজকাল অনেকে ভিডিও কভার লেটারও তৈরি করেন? অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে তো তেমনটা করাই যায়। তবে ভিডিয়ো বিরাট বড়ো করবেন না। এমন আলোয় শ্যুট করুন যাতে আপনাকে স্পষ্ট দেখা যায়।

. কভার লেটার যতই ভালো হোক না কেন, তা পেশাদারি দক্ষতায় শেষ করা একান্ত জরুরি। এলোমেলো কোনও সুতো ছেড়ে রাখবেন না।

. লিখেই সঙ্গে সঙ্গে পোস্ট করার দরকার নেই, একদিন বাদে আবার পড়ুন, ভুল-ত্রুটি শুধরে নিয়ে তবে পাঠান।